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Tornados Franken e.V.

Datenschutzordnung des Vereins TORNADOS FRANKEN e.V.

§1 – Grundsatz

(1) Die Datenschutzordnung ist nicht Bestandteil der Satzung.

(2) Die Datenschutzordnung wird durch die Mitgliederversammlung beschlossen und
kann nur durch sie geändert werden.

§2 – Regelungen zur Einhaltung der DSGVO und des BDSG

(1) Zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben des Vereins und der Verpflichtungen,
die sich aus der Mitgliedschaft im Bayerischen Landes-Sportverband e.V. (BLSV) und aus
der Mitgliedschaft im zuständigen Sportfachverband, dem Bayerischen Basketball
Verband e.V. (BBV), ergeben, werden im Verein unter Beachtung der rechtlichen
Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des
Bundesdatenschutzgesetzes neue Fassung (BDSG) folgende personenbezogene Daten
von Vereinsmitgliedern digital gespeichert
a) Name,
b) Adresse,
c) Nationalität,
d) Geburtsort,
e) Geburtsdatum,
f) Geschlecht,
g) Telefonnummer,
h) E-Mailadresse,
i) Bankverbindung,
j) Beitrags- und Zahlungsmodus,
k) Zeiten der Vereinszugehörigkeit
l) und weitere Mitgliedschaftsinformationen und Notizen über mitgliedschaftsrelevante
Vorgänge.

(2) Den Organen des Vereins, allen Mitarbeitern oder sonst für den Verein Tätigen ist es
untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als dem zur jeweiligen
Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten
zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch nach dem
Ausscheiden des Mitglieds aus dem Verein fort.

(3) Als Mitglied des BLSV ist der Verein verpflichtet, im Rahmen der Bestandsmeldung
folgende Daten seiner Mitglieder an den BLSV zu melden
a) Name,
b) Vorname,
c) Geburtsdatum,
d) Geschlecht
e) und Sportartenzugehörigkeit.
Die Meldung dient zu Verwaltungs- und Organisationszwecken des BLSV.

(4) Als Mitglied des BBV (Sportfachverband) und somit auch des Deutschen Basketball
Bundes e.V. (DBB = Spitzenverband), werden dem DBB über TeamSL (www.basketballbund.net) für dessen Verwaltungs- und Organisationszwecke bzw. zur Durchführung
des Wettkampfbetriebes die erforderlichen Daten betroffener Vereinsmitglieder im
aktuell folgenden Umfang (Stand 1. September 2018) ebenfalls zur Verfügung gestellt
a) Name,
b) Vorname,
c) Geburtsdatum,
d) E-Mailadresse
e) und bei Minderjährigen zusätzlich der Name, Vorname und E-Mailadresse eines
Erziehungsberechtigten.
f) Übungsleiter des Vereins können zusätzlich zu den bereits aufgeführten
personenbezogenen Daten als Mannschaftsverantwortliche ihre Telefonnummer (privat
und geschäftlich), Mobilnummer, Fax (privat und geschäftlich) und ihre Anschrift
veröffentlichen. Die Erlaubnis der Veröffentlichung wird mittels der
Übungsleitervereinbarung zwischen Verein und Übungsleiter abgefragt und
entsprechend umgesetzt.

(5) Zur Wahrnehmung satzungsgemäßer Mitgliederrechte kann bei Verlangen der
Vorstand gegen die schriftliche Versicherung, dass die Adressen nicht zu anderen
Zwecken verwendet werden, Mitgliedern bei Darlegung eines berechtigten Interesses
Einsicht in das Mitgliederverzeichnis gewähren.

(6) Im Zusammenhang mit seinem Sportbetrieb, sowie sonstigen satzungsgemäßen
Veranstaltungen, veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten, Fotos und Videos
seiner Mitglieder in seinen vereinseigenen Printmedien sowie auf seinen
Internetauftritten und übermittelt Daten, Fotos und Videos zur Veröffentlichung an
Print- und Telemedien sowie elektronische Medien. Das einzelne Mitglied kann jederzeit
gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des
Widerspruchs unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere
Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden
von den Internetauftritten des Vereins entfernt.

(7) Durch ihre Mitgliedschaft und die damit verbundene Anerkennung der
Vereinssatzung, sowie der Vereinsordnungen, stimmen die Mitglieder der Verarbeitung
(Erheben, Erfassen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen, Verändern, Auslesen,
Abfragen, Verwenden, Offenlegen, Übermitteln, Verbreiten, Abgleichen, Verknüpfen,
Einschränken, Löschen, Vernichten) ihrer personenbezogenen Daten in dem
vorgenannten Ausmaß und Umfang zu. Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner
satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenverwendung ist dem
Verein – abgesehen von einer ausdrücklichen Einwilligung – nur erlaubt, sofern er
aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung, der Erfüllung eines Vertrages oder zur
Wahrung berechtigter Interessen, sofern nicht die Interessen der betroffenen Personen
überwiegen, hierzu verpflichtet ist. Ein Datenverkauf ist nicht statthaft.

(8) Jedes Mitglied hat im Rahmen der rechtlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO
und des BDSG, das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten,
deren Empfänger und den Zweck der Speicherung, sowie auf Berichtigung, Löschung
oder Sperrung, Einschränkung, Widerspruch und Übertragbarkeit seiner Daten.
Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat
jedes Vereinsmitglied insbesondere die folgenden Rechte
a) das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
b) das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
c) das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
d) das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
e) das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO
f) und das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO.
Eine entsprechende Anfrage ist per Textform an den Vorstand zu stellen.

(9) Bei Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald
ihre Kenntnis nicht mehr erforderlich ist. Daten, die einer gesetzlichen oder
satzungsmäßigen Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden für die weitere
Verwendung gesperrt und nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht entsprechend Satz
eins gelöscht.

(10) Die vereins- und personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische
und organisatorische Maßnahmen vor dem Zugriff Dritter geschützt.
§3 – Inkrafttreten

(1) Die Datenschutzordnung tritt durch Beschluss der Mitgliederversammlung vom
27.11.2018 ab der Aktualisierung der beschlossenen Satzungsänderungen vom
27.11.2018 im Vereinsregister in Kraft.

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Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

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